Tietosuojaseloste
Päivitetty 23.10.2026. Tämä seloste koskee Hohtan verkkosivustoa ja sen kautta tehtyjä yhteydenottoja.
Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot
Hohta Oy, Y-tunnus 3592354-2, Peltolankatu 11 As. 12, 80220 Joensuu. Henkilötietojasi koskevat kysymykset ja pyynnöt voit lähettää osoitteeseen [email protected] tai soittaa numeroon 045 333 7271.
Mitä tietoja käsittelemme?
Yhteydenottolomakkeella kysymme nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Voit halutessasi antaa organisaatiosi, puhelinnumerosi sekä viestin kohteestasi. Käsittelemme myös yhteydenottoon liittyvää kirjeenvaihtoa. Älä lähetä lomakkeella arkaluonteisia tietoja tai lasten henkilötietoja.
Sivuston ja lomakepalvelun toiminnan turvaamiseksi palveluntarjoajat käsittelevät myös teknisiä tietoja, kuten IP-osoitetta ja pyyntöjen ajankohtia. Lomakepalvelu voi johtaa IP-osoitteesta karkean sijainnin.
Miksi ja millä perusteella?
Käytämme yhteystietojasi kysymykseesi vastaamiseen, tarpeidesi selvittämiseen, tarjouksen laatimiseen ja pyytämiisi sopimusta edeltäviin toimiin. Oikeusperusteena ovat pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimet silloin, kun ne soveltuvat, sekä oikeutettu etumme vastata muihin liiketoimintaamme koskeviin yhteydenottoihin.
Teknisten tietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun ylläpitää toimivaa ja turvallista sivustoa sekä torjua roskapostia. Emme käytä yhteydenottolomaketta uutiskirjeen tilaamiseen emmekä tee tietojesi perusteella oikeusvaikutuksia aiheuttavia automaattisia päätöksiä. Pakollisia yhteystietoja tarvitaan vastaamiseen; muut tiedot ovat vapaaehtoisia.
Palveluntarjoajat ja tietojen siirrot
Yhteydenottolomakkeen käsittelijä on Formspark (Trampoline Software SRL, Belgia). Tiedot ovat yhteydenottoasi hoitavien Hohtan henkilöiden sekä lomake- ja sähköpostipalveluiden käytettävissä tehtävänsä edellyttämässä laajuudessa. Sivuston jakelussa ja suojaamisessa käytämme Cloudflarea.
Formspark ilmoittaa tallentavansa tiedot Irlannissa ja Saksassa. Sen alihankintaketjuun ja muihin kansainvälisiin palveluntarjoajiin voi liittyä käsittelyä ETA-alueen ulkopuolella. Tarkemmat käsittelypaikat ja siirtojen suojatoimet on kuvattu Formsparkin alikäsittelijäluettelossa, Formsparkin tietosuojakäytännössä ja Cloudflaren tietosuojakäytännössä.
Säilytysaika
Jos yhteydenotto ei johda asiakkuuteen, säilytämme yhteydenoton tietoja enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenpidosta. Tämän jälkeen poistamme ne aktiivisista lomake- ja sähköpostitiedoista. Mahdollisia asiakas- ja sopimustietoja säilytetään asiakkuuden hoitamisen ja lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan.
Palveluntarjoajien teknisten lokien ja varmuuskopioiden säilytysajat voivat poiketa tästä. Formsparkin mukaan poistettujen lomakeviestien palautusaika on 30 päivää; sen ajantasaiset säilytysajat on kuvattu yllä linkitetyssä tietosuojakäytännössä.
Evästeet ja upotettu demo
Markkinointisivullamme ei ole mainos- tai analytiikkatunnisteita. Fontit tarjoillaan omalta sivustoltamme. Sivuston suojaus voi käyttää välttämättömiä teknisiä evästeitä.
Upotettu demo ladataan osoitteesta graphs.hohta.fi, jolloin selaimesi ottaa yhteyden Hohtan demopalveluun. Demo käyttää simuloitua dataa ja voi säilyttää viimeksi haetut julkiset esimerkkitiedot selaimen paikallisessa tallennustilassa yhteyskatkoja varten. Voit tyhjentää tallennetut tiedot selaimesi asetuksista.
Oikeutesi
Voit pyytää pääsyä tietoihisi, niiden oikaisua tai poistamista sekä käsittelyn rajoittamista. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä omaan tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Oikeus saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen koskee tilanteita, joissa sen edellytykset täyttyvät. Oikeuksia arvioidaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Lähetä pyyntö osoitteeseen [email protected]. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimistolle.